Hướng dẫn nộp visa du học Canada bằng giấy
Bài viết này dành cho những học sinh có ý định xin visa du học Canada bằng hình thức chứng minh tài chính
Mặc dù nộp Visa du học Canada bằng chứng minh tài chính có thể nộp online nhưng thành thật mà nói thì giải trình tài chính có rất nhiều loại giấy tờ. Nhiều khi lên đến 100 trang nên không thể upload lên hệ thống online được. Khi đó bạn cần nộp hồ sơ giấy truyền thống tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ của Lãnh sự Canada.
Quy trình cần biết ở đây là đặt hẹn, nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và nhiều nhiều những bước khác nữa. Nhưng tôi tin chắc nếu không phải là người có kiến thức hay kinh nghiệm xử lý mớ giấy tờ rắc rối, bạn sẽ mắc rất nhiều lỗi trong lần đầu đi nộp hồ sơ.
Vậy nên, tôi sẽ chỉ cách cho bạn, với hơn 6 năm kinh nghiệm hướng dẫn phụ huynh học sinh Canada của mình để đảm bảo.
Hoặc nếu không thích đọc bài viết, bạn có thể liên hệ tôi qua 0901885308 để được tư vấn nhanh hơn.
Cần nộp những giấy tờ gì?
- Giấy tờ nhân thân
- Giấy tờ học tập
- Giấy tờ tài chính
- Form xin visa, hay chính xác là form Study permit (một kiểu đơn xin giấy phép Học tập hợp pháp tại Canada)
- Form thông tin gia đình
Trọn bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Canada
Tất cả những giấy tờ nêu trên phải được làm thành 2 bản. Một là bản sao y công chứng có mộc đỏ, một là bản dịch thuật sang tiếng Anh từ đơn vị thứ 3. Dịch từ công ty tư vấn du học hay dịch vụ dịch thuật đều được chấp nhận, điểm khác nhau duy nhất là chi phí ở dịch vụ dịch thuật sẽ cao hơn Green Visa thôi.
Về cách điền hồ sơ, bạn phải hết sức lưu ý:
- Thứ nhất, form visa này không được viết tay. Bạn phải tải form về và đánh máy tất cả thông tin được yêu cầu trong đó.
- Thứ hai, có thể điền hết thông tin một lần để không lẫn lộn. Nhưng nếu có công chuyện khiến bạn chưa điền hoàn thành cũng không sao, hãy lưu lại để ngày hôm sau tiếp tục.
- Thứ 3, có thể chỉnh sửa thông tin đã điền nhưng nhất định phải nhấn nút Submit sau mỗi lần thay đổi. Nhớ nhất định phải xác nhận thì mã vạch dưới mỗi trang khi in ra mới giống nhau. Mã vạch này mà sai thì trung tâm tiếp nhận từ chối hồ sơ của bạn trong 1 nốt nhạc.
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ chứng minh tài chính Canada
Hiện tại Việt Nam có 2 trung tâm tiếp nhận hồ sơ chính thức tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Học sinh ở những tỉnh thành khác có thể chọn một trong hai trung tâm thuận tiện cho mình để nộp hồ sơ.
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực nhập cảnh Canada – VFS tại TP. HCM
- Tầng 9 tòa nhà Cienco 4
- 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3, TP.HCM
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực nhập cảnh Canada – VFS tại Hà Nội
- Tầng 2 tòa nhà Hong Kong Tower
- 243A Đê La Thành, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội
Hai trung tâm này tiếp nhận hồ sơ của Chính phủ Canada nhưng không quyết định kết quả visa của bạn. Thỉnh thoảng nhân viên VFS sẽ hỏi thăm bạn vài câu hỏi đơn giản, nhưng trả lời thế nào thì tùy bạn vì không ảnh hưởng kết quả xét visa cuối cùng nhé.
Chi phí nộp hồ sơ chứng minh tài chính Canada
Chi phí này gồm 2 khoản:
- Phí xét hồ sơ Visa du học: $150 CAD
- Phí lấy vân tay: $85 CAD (nếu bạn đã lấy vân tay trong vòng 10 năm trở lại thì khoản này được miễn)
- Tổng cộng: $235 CAD ~ 3,877,000 VNĐ
Tôi quy đổi đô la Canada để bạn nắm số tiền theo quy định chứ sự thật bạn cần ghi nhớ là trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS chỉ thu đô la Mỹ. Để không bị mất công đặt hẹn mà đi về tay trắng thì hãy mang theo $200 USD, tiền dư sẽ được VFS gửi lại cho bạn ngay tại quầy.
Mách nhỏ là vẫn có dịch vụ đổi nhanh USD dưới sảnh VFS nhưng mệnh giá cao. Chỉ cấp bách quá mới dùng đến cách này thôi, còn lại đổi trước vẫn tốt hơn.
Nhưng kinh nghiệm xương máu rút ra là các vị khách được dặn dò rồi những vẫn hay quên. Nên Green Visa đã giúp đổi sẵn USD, kẹp vào hồ sơ để khách hàng mang đến VFS mà không cần phải lăn tăn mệnh giá hay đơn vị tiền tệ. Nếu bận rộn và không muốn mất công khi phải đọc bài viết, ghi chú mà có khi vẫn quên thì bạn có thể tìm trợ giúp từ Green Visa nhé.
Quy trình nộp hồ sơ chứng minh tài chính Canada
B1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
B2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ + lấy dấu vân tay tại VFS
VFS sẽ gửi giấy hẹn qua email, bạn cần in ra và để sẵn trong hồ sơ nhé
B3: Nộp hồ sơ và nhận lại tờ giấy xác nhận tài liệu từ VFS
Hãy đến trước 20 phút, xuất trình giấy hẹn và bốc số thứ tự. Khi đã nộp đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ nhận được biên nhận + mã follow tiến độ xét hồ sơ
B4: Đóng phí hồ sơ và phí lăn tay
B5: Lấy dấu lăn tay hợp lệ
B6: Đợi xét hồ sơ trong vòng 60 – 90 ngày
B7: Theo dõi tiến độ xét hồ sơ của bạn bằng mã follow đã được VFS cấp.
VD: Đã đến IRCC là hồ sơ được chuyển đến Bộ di trú Canada
Đã có thông báo từ IRCC là kết quả xét hồ sơ đã có
B8: Nhận được thông báo lên VFS nhận kết quả:
Nếu đậu visa bạn được nhận lại hồ sơ (trừ SOP, form visa) và hộ chiếu đã dán visa
Nếu rớt visa bạn cũng được nhận lại hồ sơ (trừ SOP, form visa) và thư từ chối visa
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Canada như thế nào?
Bước này cũng đơn giản thôi, nhưng đã hướng dẫn thì cũng phải kỹ lưỡng để những bạn lần đầu biết làm. Để đặt được lịch hẹn VFS bạn sẽ cần:
B1: Vào website www.vfsglobal.ca để tạo tài khoản mới tại đây
B2: Điền đầy đủ các thông tin, lưu ý cách tạo mật khẩu
B3: Kích hoạt tài khoản bằng đường link trong email đã đăng ký
B4: Đặt lịch hẹn theo nhu cầu của mình
Lịch hẹn có thể thay đổi mà không tốn phí nên bạn không cần lo lắng khi có phát sinh xảy ra nha.
Đến đây chắc bạn cũng hiểu phần nào quy trình nộp hồ sơ visa Canada bằng giấy, chịu khó đọc từng ghi chú để suôn sẻ mọi đường nha mọi người.
