Hướng dẫn hồ sơ xin visa du học Canada

Để đi du học Canada bạn phải được cấp thị thực (visa). Nhưng để Lãnh sự cấp visa thì bạn cần có thư mời nhập học chính thức từ một trường học. Nếu đã xong bước chọn trường thì bạn cần quan tâm đến giấy tờ, thủ tục đăng ký đi là vừa. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất ở bài viết dưới đây.

Trước khi hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ, tôi nghĩ bạn phải hiểu quy trình xin học tại trường và xin visa từ Lãnh sự quán Canada. 

1. QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ: 

• Bước 1: Nghe tư vấn và thống nhất lộ trình, trường học
• Bước 2: Đóng lệ phí ghi danh & nộp hồ sơ ghi danh cho trường 
• Bước 3: Nhận Offer letter – Thư mời nhập học sau khi trường đã duyệt hồ sơ
• Bước 4: Đóng học phí hoặc đặt cọc theo yêu cầu trong thư mời của trường

Nếu làm hồ sơ SDS bạn sẽ phải đóng trọn học phí 1 năm và mua tài khoản GIC $10,000 CAD 

• Bước 5: Nhận LOA – thư chấp thuận chính thức sau khi xác nhận đã đóng học phí
• Bước 6: Khám sức khỏe tại phòng khám chỉ định của Canada (có Giấy xác nhận ngay)
• Bước 7: Thống nhất bộ hồ sơ visa 
• Bước 8: Đóng phí visa + Nộp visa + Lấy dấu vân tay nhận diện 
• Bước 9: Nhận thông báo có visa / Yêu cầu nộp passport dán visa 
• Bước 10: Có visa và chuẩn bị hành trang lên đường  

2. HỒ SƠ GHI DANH VỚI TRƯỜNG 

Lưu ý, đây là những giấy tờ cần phải nộp sớm để trường xác nhận và giữ chỗ ngành học theo yêu cầu của bạn. Đơn giản bạn chỉ cần scan và gửi cho tư vấn viên của bạn, họ sẽ tổng hợp và gửi cho bộ phận hồ sơ của trường. Hoặc nếu không biết cách  thì có thể ra các tiệm photo lớn để họ hỗ trợ bạn scan tất cả giấy tờ. 

Các giấy tờ cần thiết: 

• Hộ chiếu có chữ ký của học sinh (scan 2 trang thông tin chính) 
• Học bạ 2 – 3 năm gần nhất (nếu đi học THPT tại Canada) 
• Học bạ cấp 3 & Bằng Tốt nghiệp cấp 3 (với những bậc học từ Cao đẳng trở lên) 
• Bảng điểm & Bằng Tốt nghiệp Đại học 
• Bảng điểm và các bằng cấp khác (GMAT, GRE, SAT…) 
• IELTS hoặc các chứng chỉ ngoại ngữ khác (TOEFL, TOEIC, bằng tiếng Pháp B1, B2…) 

Sơ yếu lý lịch đầy đủ thông tin 

Sau 2 – 6 tuần bạn sẽ nhận được thư mời (Offer letter) của trường. Trong thư mời này có thông tin về khóa học và yêu cầu đóng tiền học phí học sinh cần đáp ứng trước khi được cấp thư mời chính thức (Letter of Acceptance). LOA cần dùng để nộp cho Lãnh sự quán Canada bạn nhé. 

3. DANH SÁCH HỒ SƠ XIN VISA DU HỌC CANADA 

A. Giấy tờ cá nhân: 

• Hộ chiếu còn thời hạn
• Hộ chiếu cũ có visa đã đi nước ngoài (nếu có) 
• 1 tấm hình 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước
• Sổ hộ khẩu
• Lý lịch Tư pháp số 2 (nếu học sinh trên 18 tuổi) do Sở Tư pháp Tỉnh hoặc Thành phố cấp. Giấy tờ này bắt buộc nếu nộp hồ sơ visa diện SDS  
• Giấy xác nhận khám sức khỏe
• Giấy ủy quyền & đồng ý giám hộ (nếu học sinh dưới 18 tuổi và đi học THPT) 
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) 

B. Hồ sơ học tập 

• Bảng điểm + bằng cấp bậc học gần nhất
• Chứng chỉ ngôn ngữ: IELTS/ TOEIC… 
• Giấy xác nhận trường học hiện tại đang theo học
• Giấy xác nhận cơ quan (nếu bạn đang đi làm) 
• Giấy khen thành tích học tập
• Chứng nhận tham gia hoạt động ngoại khóa, thể thao (nếu có) 
• Thư giải trình kế hoạch học tập (SOP): Một giấy tờ quan trọng quyết định nhiều đến độ thành bại của hồ sơ visa của bạn. Trong thư trình bày đầy đủ, chi tiết và thuyết phục về nguyện vọng, lý do đi học và lộ trình học tập những năm đến tại Canada. 

C. Hồ sơ bảo trợ tài chính 

** Trường hợp 1: Nếu bố mẹ hoặc chính bạn là người bảo trợ tài chính thì cần những giấy tờ sau

Giấy cam kết bảo trợ tài chính 

Tài khoản ngân hàng:

• Sổ tiết kiệm ngân hàng giá trị tương đương học phí và chi phí sinh hoạt trong thời gian đi học
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm ngân hàng gốc

Chứng minh thu nhập

• Thu nhập cá nhân:

– Xác nhận lương hoặc sao kê chuyển lương 
– Hợp đồng lao động/ xác nhận làm việc/giấy bổ nhiệm…
– Hợp đồng cho thuê nhà, đất, bất động sản khác…

• Thu nhập từ hoạt động kinh doanh:

– Giấy phép đăng ký kinh doanh
– Giấy tờ thuế thu nhập doanh nghiệp (6 tháng)
– Hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác
– Hóa đơn/chứng từ của công ty 
– Hợp đồng góp vốn (nếu là cổ đông) 
– Thông báo lợi nhuận dựa trên cổ phần đóng góp (6 tháng) 

• Chứng minh tài sản:

– Giấy chủ quyền: nhà cửa, đất đai, xe cộ (thêm hình ảnh càng tốt) 
– Giấy tờ tài sản khác (nếu có) 
– Di chúc hoặc giấy chuyển nhượng tài sản (nếu có) 

? Một số nguồn chứng minh thu nhập, tài sản tham khảo thêm (ngoài những mục kể trên):

• Thu nhập từ trúng thưởng, trúng số
• Thu nhập từ nhượng quyền thương mại
• Thu nhập từ bản quyền, tác quyền 

** Trường hợp 2: Nếu người bảo trợ tài chính cho bạn không phải là bố mẹ mà là họ hàng (cô, dì, chú, bác…) thì phải bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nhân thân. Đương nhiên hồ sơ tài chính cũng tương tự như trường hợp 1.

? Hãy liên hệ với Du học Green Visa về giấy tờ này nếu bạn chưa hiểu và đang gặp khó khăn 

4. LƯU Ý CẦN GHI NHỚ KHI LÀM HỒ SƠ 

• Toàn bộ giấy tờ nộp hồ sơ Canada phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng. Dịch vụ này bạn có thể đến các phòng Dịch thuật công chứng, chi phí khoảng 150.000 đồng/trang. Nếu làm hồ sơ Du học Green Visa chúng tôi sẽ hỗ trợ với chi phí thấp hơn một chút – 120,000 đồng/trang (cả dịch và công chứng, còn dịch không thì 70,000 đồng) 
• Hồ sơ chứng minh tài chính có thể nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ online
• Hồ sơ SDS bắt buộc phải nộp online từ ngày 30/4/2019 
• Hồ sơ online có form điền và upload hồ sơ, nhưng thủ tục không khác gì hồ sơ giấy 
• Thời gian xét hồ sơ chứng minh tài chính từ 1 – 3 tháng thậm chí lâu hơn, trong khi hồ sơ SDS nhanh hơn từ 20 ngày. Có hồ sơ vài ngày là có kết quả. 

Đọc thêm:  Kỷ lục visa Canada SDS xét 1 ngày 

Làm hồ sơ visa du học Canada cần nghiên cứu và nghiêm túc. Bạn nên bắt đầu trước kỳ nhập học dự kiến 6 tháng để đủ thời gian và đề phòng các vấn đề phát sinh, thậm chí phải sớm hơn nữa nếu học các ngành hot hoặc bậc Master. Nhưng bạn cũng đừng lo lắng quá, hồ sơ visa Canada không hề khó nếu bạn biết cách làm. 

Dù tỷ lệ visa Canada tại Việt Nam vừa qua khá thấp chỉ 55%, nhưng Green Visa vẫn tự tin khi năm 2019 visa Canada đạt trên 85%. Con số này có nghĩa chúng tôi hiểu các tiêu chí mà Lãnh sự quán Canada cần. Cũng như chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và quan trọng sẽ hướng dẫn bạn giải trình kế hoạch học tập phù hợp, thuyết phục nhất.