Hiểu đúng về Visa và Study Permit khi du học Canada

Đi du học tại Canada cần 2 giấy tờ quan trọng là Visa và Study Permit. Hai tờ giấy này hoàn toàn khác nhau cả về công dụng, thời hạn, nơi lấy… Bạn nên đọc đến cuối bài để hiểu rõ và tránh nhầm lẫn nhé.  

Visa và Study Permit khác nhau thế nào?

Visa Canada (thị thực) hiểu đơn giản là tấm vé vào cổng tại mỗi cửa hải quan Canada. Tấm vé này có thể vào được 1 lần hoặc nhiều lần ứng với visa Single và Multiple. Tuy nhiên, visa du học thường sẽ là Multiple để không giới hạn sự ra vào của sinh viên quốc tế. 

Study permit là giấy phép học tập mà Chính phủ Canada cấp cho bạn để được học tập hợp pháp tại đất nước của họ. Có giấy này trong tay, bạn được phép ở lại Canada hợp pháp kể cả khi visa đã hết hạn. 

	Visa	Study permit
Thời hạn	Được cấp từ 1 – 4 năm tùy vào đánh giá của Lãnh sự quán Canada	Tương đương thời hạn khóa học chính thức trên thư mời nhập học
Nơi cấp	Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam	Hải quan tại sân bay Canada
Gia hạn	Có thể tại Việt Nam và Canada	Trong lãnh thổ Canada
Điều kiện được cấp	– Có thư mời nhập học chính thức – Đủ tài chính để đi học vài năm – Sức khỏe tốt và không mắc bệnh truyền nhiễm	– Có visa Canada  – Có thư mời nhập học chính thức  – Có đầy đủ các giấy tờ tùy thân, bảng điểm, bằng cấp liên quan – Có thư của Lãnh sự quán Canada gửi cho hải quan – Trả lời được 1 vài câu hỏi liên quan

Nói tóm lại visa là để vào cổng, study permit là để được đi học. Phải có visa thì mới xin được study permit bạn nhé.  

Giải thích về thời hạn visa và Study Permit

Thời hạn visa là do Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam quyết định, dựa một phần vào độ dài khóa học và niềm tin của họ với hồ sơ của bạn. Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì: 

• Nhập học khóa chính → thời hạn visa = độ dài khóa học + 3 tháng 
• Nhập học khóa tiếng Anh → thời hạn visa thường ngắn hơn độ dài khóa học chính 

Vậy nên nhiều bạn học Bachelor 4 năm nhưng thời hạn visa chỉ có 1,2 năm là chuyện bình thường. Bạn cũng đừng lo lắng vì thời hạn visa này không quan trọng. Miễn là còn hạn study permit thì bạn được phép gia hạn visa Canada, hoặc không cần gia hạn nếu bạn không có ý định ra khỏi lãnh thổ Canada trong vài năm. 

Lời khuyên cho bạn là nên tranh thủ những dịp về Việt Nam để gia hạn nếu visa Canada sắp hết hạn. Chi phí gia hạn tại Việt Nam dù sao cũng rẻ hơn nếu bạn làm tại Canada. 

Còn về thời hạn study permit thì tương đương với độ dài khóa học. Khóa học của bạn 3 năm thì study permit 3 năm, bạn không cần lăn tăn mà quan trọng là nhớ lấy study permit tại sân bay. Chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình ở ngay dưới đây. 

Lần đầu lấy Study Permit như thế nào?

Mỗi khi có học sinh lần đầu bay Canada, chúng tôi đều không ngừng nhắc: “Đừng quên lấy study permit” như niệm thần chú để khẳng định tầm quan trọng của tờ giấy này. Với những chuyến bay phải transit nhiều thì việc lấy study permit chỉ cần thực hiện tại sân bay thành phố mà bạn nhập học. 

Quy trình lần lượt như sau: 

Bước 1: Đến khu vực nhập cảnh bằng cách đi theo biển chỉ dẫn Customs/Arrivals 

Bước 2: Xếp hàng tại hàng Non-Canadian Citizen để chờ đến lượt gặp hải quan làm thủ tục 

Bước 3: Trình bày với hải quan bạn lần đầu đến Canada học tập. Điền đầy đủ vào tờ khai và yêu cầu được lấy Study permit. Khi đó bạn cần xuất trình giấy tờ sau: 

1. Hộ chiếu có dán visa (còn thời hạn) 
2. Thư chấp nhận của Lãnh sự quán Canada (Letter of Introduction) 
3. Thư mời nhâp học chính thức từ trường (LOA)
4. Hóa đơn đóng học phí
5. Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo GIC (nếu theo diện SDS)
6. Bảng điểm, bằng cấp và giấy tờ liên quan
7. CAQ Approved letter (thư chấp nhận tỉnh bang nếu học tập tại Quebec) 
8. Giấy khám sức khỏe & đơn kê toa cho loại thuốc bạn mang theo (nếu bị yêu cầu) 

Bước 4: Phỏng vấn với nhân viên hải quan. Một vài câu hỏi cần chuẩn bị:

1. Mục đích của bạn khi đến Canada là gì?
2. Bạn học trường nào? Kéo dài bao lâu?
3. Bạn sẽ ở đâu trong thời gian học tập?
4. Ai sẽ đón bạn tại Canada? 

Bước 5: Nếu suôn sẻ bạn sẽ nhanh chóng nhận được Study permit từ nhân viên hải quan Canada. 

Gia hạn Study Permit

– Khi nào nên gia hạn study permit? 

Nếu tiếp tục học tập tại Canada mà study permit hết hạn thì bạn cần gia hạn lại. Thời hạn tốt nhất là 3 tháng trước khi study permit cũ hết hạn. 

Green Visa từng có 1 em học sinh quên không gia hạn study permit. Sau đó em về Việt Nam nghỉ hè 1 tháng, đến khi quay lại thì visa và study permit đều hết hạn. Buộc lòng chúng tôi phải làm hồ sơ xin visa Canada lại từ đầu cho em. Các bạn du học sinh Canada nên tránh trường hợp này để đỡ tốn thời gian và chi phí hồ sơ. 

– Thủ tục gia hạn study permit ra sao? 

Có 2 cách: Online & Offline 

• Online: Chính phủ Canada khuyến khích gia hạn theo hình thức này. Vừa không tốn phí chuyển phát, thời gian xét nhanh và biết được tiến trình xét đến đâu nữa. 
• Offline: Nộp hồ sơ trực tiếp đến văn phòng xử lý tại Vegreville, Alberta tối thiểu 30 ngày trước khi hết hạn. Nếu dưới thời hạn này bạn sẽ ở Canada phi pháp. 

– Giấy tờ cần thiết để gia hạn study permit

1. Passport có visa cũ còn hạn 6 tháng 
2. Study Permit còn hạn ít nhất 3 tháng hoặc cho đến hết thời gian học trên Thư nhập học 
3. Bảng điểm (bản chính hoặc copy) của những học kỳ gần nhất
4. Thư nhập học (bản chính hoặc copy)
5. Thời khóa biểu cho học kỳ mới (nếu có) hoặc thời khóa biểu của những học kỳ cũ
6. Vé máy bay 1 chiều từ VN – Canada 
7. Biên lai đã đóng học phí cho kỳ sắp tới khi quay lại Canada tiếp tục học 
8. Xác nhận số dư tối thiểu $10,000 CAD
9. Lệ phí (theo thời điểm) 

Vì phân chia visa và study permit nên giấy tờ của Canada hơi phức tạp chút xíu. Nhưng chúng tôi hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu và phân biệt được. Với những bạn đã và sắp đi du học Canada cần hỗ trợ về hồ sơ, quy trình đóng phí và giải trình với Lãnh sự Canada thì liên hệ với Du học Green Visa nhé. Chúng tôi sẽ giúp bạn gia hạn visa & study permit nhanh chóng nhất.